191114 - convocation à l'AG 2019

ASSEMBLEE GENERALE 2019

Convocation de tous les adhérents.

Irrumugarrieta panoramique

Chers adhérents à Ibiltzaile,

Vous êtes invités à participer à l’assemblée générale de Ibiltzaile, section de randonnée pédestre du club omnisports Elgarrekin, qui se tiendra, le jeudi 14 novembre 2019 à 11h00, salle BIL TOKI à la mairie d’Ascain, parking du restaurant des chasseurs. .

A l’ordre du jour :

- Introduction du président

-Bilan des randonnées des mercredis (Nicole), vendredis (Philippe) et mardis (Jean Michel),

-Bilan du longe-côte (Solange)

-Bilan global, séjours (Nicolas)

-Bilan des accidents, mesures prises, formations (Jean Paul)

-Rapport financier de Martine

-Questions orales sur l’année écoulée

-Résolution n°1 : l’AG donne quitus au bureau sortant

-Présentation du nouveau bureau (Jean Michel)

-Résolution n°2 : l’AG adopte le nouveau bureau

-Projet de budget 2020 (Martine)

-Projets pour 2020 (Jean Michel) : raquettes, séjours, conclusion

-Questions orales sur l’année à venir

-Clôture de l’assemblée

A l’issue de l’assemblée générale, un apéritif et un déjeuner sont prévus au Restaurant Larralde à Ascain (à 50m de la salle de réunion). Nos conjoints et conjointes non adhérents sont également conviés à partager apéritif et repas (à partir de 12h30) dont le coût sera de 31 euros par personne (30€ de repas + 1€ pour le service).

Il est à régler lors de l’inscription :

soit par chèque établi à l’ordre d’Ibiltzaile à adresser à Martine Franck, trésorière (14 lotissement Toki Goxoa, 64310 ASCAIN) ;
soit par virement avec indication de votre nom (cliquer pour le RIB) en le précisant lors de votre inscription.

De façon à prévoir la logistique, je vous demande de confirmer votre présence à l’AG et/ou au déjeuner avant le 5 novembre en ligne sur le formulaire (dans lequel vous préciserez vos préférences de menu), soit à défaut par courrier auprès de Martine Franck .